Who is responsible for your information

KateRo, an independent author and publisher, is the data controller for information handled directly through this website. You can make a privacy enquiry at kate.rogas@gmail.com.

Information that may be collected

If you email KateRo, the information received may include your name, email address, message and related correspondence.

Website hosting and security systems may automatically process limited technical information, such as IP address, browser or device type, requested pages, date and time, and security or diagnostic events.

This website does not create customer accounts, take payments, operate a newsletter, or collect prayer intentions through an online form. Purchases are completed on Amazon.

Why the information is used

• To reply to enquiries and provide requested information.
• To operate, protect and improve the reliability of the website.
• To meet legal obligations and establish or defend legal claims where necessary.

Lawful bases

Depending on the context, information is processed for KateRo's legitimate interests in answering readers, maintaining a secure website and managing an author business; to take steps at your request before a contract; or to comply with a legal obligation. The website does not use personal information for automated decision-making or profiling.

Who may receive information

Information may be handled by trusted website hosting, infrastructure and email providers only as needed to provide their services, and by professional advisers or public authorities where legally required. Google provides the email service used for correspondence. If you follow an Amazon or other external link, that organisation receives information under its own privacy policy and acts independently of KateRo.

International processing

Some service providers may process information outside the United Kingdom or European Economic Area. Where applicable, they are expected to use recognised safeguards for international transfers under their terms and applicable data-protection law.

How long information is kept

Ordinary correspondence is normally kept for no longer than 24 months after the last contact, unless it is reasonably needed for an ongoing matter, accounting, legal obligations or legal claims. Technical security logs are retained by hosting providers according to their operational and security schedules.

Your rights

You may have rights to access, correct or erase your personal information, restrict its use, object to processing, or receive portable information. Where processing relies on consent, you may withdraw it at any time.

Contact kate.rogas@gmail.com to exercise a right. You may also complain to the UK Information Commissioner's Office.

Children and changes to this notice

This website is not designed to collect information from children. Please do not send personal or sensitive information about a child. This notice may be updated when the website or its services change; the date above shows the latest revision.

Kto odpowiada za dane

Administratorem danych przetwarzanych bezpośrednio w związku ze stroną jest KateRo — niezależna autorka i wydawczyni. W sprawach prywatności można napisać na kate.rogas@gmail.com.

Jakie dane mogą być przetwarzane

Jeżeli napiszesz e-mail, KateRo może otrzymać Twoje imię, adres e-mail, treść wiadomości i dalszą korespondencję.

Systemy hostingu i bezpieczeństwa mogą automatycznie przetwarzać ograniczone dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki lub urządzenia, odwiedzane strony, czas wizyty oraz zdarzenia diagnostyczne i bezpieczeństwa.

Strona nie tworzy kont klientów, nie przyjmuje płatności, nie prowadzi newslettera ani nie zbiera intencji modlitewnych przez formularz. Zakupy odbywają się w serwisie Amazon.

Cele i podstawy przetwarzania

Dane są wykorzystywane do odpowiadania na wiadomości, utrzymania bezpiecznej i sprawnej strony, wypełnienia obowiązków prawnych oraz — w razie potrzeby — ustalenia lub obrony roszczeń. Podstawą jest uzasadniony interes KateRo, podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy albo obowiązek prawny. Nie stosuje się profilowania ani automatycznego podejmowania decyzji.

Odbiorcy i przekazywanie danych

Dane mogą być obsługiwane przez zaufanych dostawców hostingu, infrastruktury i poczty elektronicznej wyłącznie w zakresie potrzebnym do świadczenia ich usług, a także przez doradców lub organy publiczne, gdy wymaga tego prawo. Poczta jest obsługiwana przez Google. Po przejściu do Amazonu lub innej strony zewnętrznej zastosowanie ma polityka prywatności tej organizacji. Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza Wielką Brytanią lub EOG, korzystając z wymaganych prawem zabezpieczeń.

Okres przechowywania

Zwykła korespondencja jest co do zasady przechowywana nie dłużej niż 24 miesiące od ostatniego kontaktu, chyba że jest potrzebna w trwającej sprawie, do celów księgowych, wykonania obowiązku prawnego lub ochrony roszczeń. Techniczne logi bezpieczeństwa są przechowywane według harmonogramów dostawców hostingu.

Twoje prawa

Możesz mieć prawo dostępu do danych, ich sprostowania lub usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz przenoszenia danych. Jeśli podstawą jest zgoda, możesz ją w każdej chwili wycofać.

Aby skorzystać z praw, napisz na kate.rogas@gmail.com. Możesz również złożyć skargę do brytyjskiego organu ICO.

Dzieci i aktualizacje

Strona nie jest przeznaczona do zbierania danych od dzieci. Prosimy nie przesyłać danych osobowych ani wrażliwych informacji dotyczących dziecka. Polityka może zostać zaktualizowana wraz ze zmianą strony lub usług; data u góry wskazuje najnowszą wersję.